对于参加ITE俄罗斯展会的国际展商而言，展品能否顺利、及时地运抵展位，是参展成功的第一步。俄罗斯海关流程严谨，对文件要求较高。提前准备并确保文件齐全、规范，是避免清关延误、额外费用乃至扣货风险的关键。
为确保您的展品顺利抵达，请务必对照以下清单准备清关文件：
一、 基础通用文件（核心必备）
这是一套适用于所有展品的基础文件，任何一份的缺失或错误都可能导致清关受阻。
1. 进口货物报关单
需准确填写10位数的商品编码。
申报金额必须与商业发票金额保持一致。
需由报关员签字并注明其所属报关行的资质编号。
2. 商业发票
必须提供“正本”，并在此文件上注明“ОРИГИНАЛ”（俄语“正本”之意）。
所有商品名称需用*俄语*进行标注。
需有买卖双方的清晰盖章。
3. 装箱单
上面列明的总件数、毛重、总体积等信息必须与提单/运单上的信息完全一致。
需注明包装材质（如纸箱、木箱等）以及外包装上的唛头。
4. 运输单据
海运提单：需背书完整。
空运单：需注明最终目的地。
中欧班列铁路运单：需随附完整的铁路运单。
5. 原产地证明
证书格式必须符合俄罗斯海关的最新要求。
清晰注明商品的原产国。
确保在送达俄罗斯时，该证明文件仍在有效期内。
6. 报关委托书
委托方（参展商）需加盖公司公章。
需明确注明委托的报关范围以及被委托报关员的证件编号。
二、 特殊商品认证文件（按需准备）
如果您的展品属于以下特定品类，则必须额外提供相应的认证文件。这是俄罗斯海关监管的重点。
电子产品、家电：需提供“EAC认证”（欧亚经济联盟符合性声明）。
儿童用品、玩具：需提供“EAC认证”及可能需要的卫生证书。
食品、化妆品：需提供“卫生证书”和“材质检测报告”等。
注意：此类认证要求复杂且时常更新，务必在发货前根据您的具体展品类型，与主办方或清关代理确认最新规定。
三、 其他补充文件（特定情况）
转关运输货物：需提供转关申请书、详细的运输路线计划以及承运人的资质证明。
保税仓备货货物：需提供保税仓的入库许可及货物暂存协议，并在报关单上明确标注“бюндель”（保税）字样。
重要注意事项与建议
1. 准确性与一致性：所有文件上的信息（如品名、数量、金额）必须准确、完整，且在所有文件间保持一致。中文与俄文信息需对应无误。
2. 提前沟通：强烈建议在准备文件和发货前，就与ITE展会主办方推荐的“俄罗斯本地清关代理”进行沟通，确认所有文件的格式和细节要求。
3. 认证可查性：部分认证（如EAC认证编号）需在俄罗斯海关系统中可查询验证，建议提前核实其有效性。
4. 预留时间：清关流程需要时间，请为文件准备和审核预留出充足的时间，切勿临期才匆忙处理。
面对俄罗斯的清关流程，严谨细致是最高原则。强烈建议您充分利用ITE主办方的资源，在发货前务必与其或其指定的官方货运代理确认最终的文件清单与要求。通过专业的指导和充分的准备，您可以将清关风险降至最低，确保展品安全准时到位，从而全心投入展会商务活动，实现参展的最大价值。
