在医药行企业的日常运营管理中，企业普遍采用OA系统以提升工作效率，然而传统OA系统在应对药企复杂多变的业务环境时，往往显得力不从心。首先，合规性是医药行业的生命线，普通OA系统通常不具备满足药品行业特定法规和标准的功能。其次，普通OA系统的流程设计缺乏足够的灵活性，难以适应药企因法规变动、市场需求或内部管理调整而频繁变化的业务流程需求。
面对上述情况，药企可能会考虑采用第5类软件——定制开发软件。然而，这一方案有局限性：开发周期漫长，投入成本巨大，并伴随着长期的维护需求；并且，每次系统上线或升级都必须经过专业第三方机构的严格验证，并承担相应的验证费用，这一过程不仅耗费时间和精力，会大大增加企业的运营成本。
最为关键的是，大部分OA系都无法与其他关键业务系统如ERP、CRM、MES等进行有效集成，导致数据孤岛现象，严重影响了药企内信息的流通和决策效率。加上OA系统的数据分析能力较弱，无法为药企提供深入的数据洞察，这对于依赖数据分析来优化决策的医药行业来说，无疑是一个重大的缺陷。因此，药企在数字化转型的道路上，迫切需要一种更加灵活、集成、合规且具有强大数据分析能力的解决方案。
在面对现有OA系统无法解决医药行业所遇到的以上种种问题时，无锡某国内CRO巨头在严格挑选后，选择了引入魔方网表，定位为DIPP数字信息处理平台。这是一家为全球生物医药行业提供一体化、端到端的新药研发与生产服务的全球医药一体化服务企业（市值最高的CRO企业）。作为医药行业的头部企业，无锡某国内CRO巨头为何会在众多数字化工具中选中魔方网表呢？
首先，相较于OA系统，魔方网表的开发效率超过某软Web报表软件10倍以上，它还与Excel和Word高度兼容，不仅能处理复杂计算，具备报表图表统计分析能力，还能实现复杂的业务逻辑和流程管理，用户可直接导入Excel文件作为数据输入和输出界面，还支持导入·Word模板来自动整合数据生成文档，在进行数据处理时无需掌握SQL语言知识，报表可直接在Excel、Word、WPS文档中呈现，无需学习专门的报表编辑器。
其次，魔方网表作为第4类可配置软件，它将GLP、GCP规范深度融入了平台的基本功能和底层架构中。因此，使用魔方网表构建的系统，天然符合医药行业规范，极大地减少了为满足GLP、GCP标准而进行的定制开发所需经历的复杂流程和昂贵的资金投入。同时，得益于这种内化的合规性，系统无需经历繁杂的第三方验证过程，从而大幅降低了确认成本。
同时，魔方网表作为一款灵活的可配置化平台，提供了丰富的配置模块。在系统搭建过程中，无锡某国内CRO巨头无需依赖专业开发人员，只需对员工进行简单的培训，就能自行搭建出满足业务需求的系统。并且，魔方网表还拥有国际标准BPM业务流程管理引擎，实现了流程管理的规范化和透明化。它与表单系统、权限体系的无缝融合，支持自动流程推进、智能提醒和自动催办等功能，极大地简化了该企业在处理复杂数据时的操作难度。
符合国际标准的业务流程管理引擎
更值得一提的是，魔方网表首创的外部字段组，为无锡某国内CRO巨头这样的大型药企搭建了一个数据交互的桥梁。魔方网表就好比一个连接外部系统的任意门，能够实现与各类应用系统间的数据互通和交互操作，无缝连接多个系统，有效地解决了医药企业在协同办公中的数据共享难题，整合了企业信息资源，避免了数据孤岛现象，从而提升了医药企业的信息管理和业务协同效率。
最终，无锡某国内CRO巨头通过魔方网表，成功构建了覆盖多个实验室运营场景的系统应用：实验室项目管理、BAS样品管理、排程vendor调研、档案室系统、excel报告自动化、文档审阅协同等众多GLP、GCP应用场景及加班调休申请等日常工作场景。鉴于实际应用的效果显著，该企业还在持续扩大魔方网表的使用范围。
事实上，不仅是无锡的某家国内CRO行业巨头，总部位于临港新片区生命蓝湾的泰楚集团，创立至今已有百年历史的参天药业，中国最早的四大西南药厂之一的民生医药等众多具有领先实力的医药企业都在采用魔方网表来进行企业运营管理。
因为使用魔方网表，药企无需在合规性和灵活性之间做出妥协。魔方网表的设计充分考虑了医药行业的合规要求，同时提供了易于操作的用户界面和快速部署的能力，大大缩短了实施周期，节约了不少成本。因此，对于追求高效、合规且成本效益的药企而言，魔方网表无疑是优于普通OA系统的选择。
