重庆中烟:以事项中心驱动“数字化航母”工程落地

2024-01-12 10:07:55     来源:

徐蕊 首席信息官

他们是国内最年轻的中烟公司,同时也是最具发展活力、成长性最快的烟草企业;他们以战略高度积极践行企业数字化转型,寻求信创快速突破,铺设了企业高质量发展的快速路。

它就是重庆中烟工业有限责任公司(简称“重庆中烟”)。

重庆中烟是中国烟草总公司的下属公司之一,于2015年建成。其前身是香港南洋兄弟烟草公司重庆制造厂,历史可追溯于1938年。

公司以生产高端卷烟为主导,下辖重庆、涪陵、黔江3个卷烟厂,主要经营“天子”、“龙凤呈祥”等品牌。这些年,重庆中烟注重科研和技术创新,打造了一支高素质的研发团队和先进的生产设备,致力于为消费者提供优质的卷烟产品和服务。

随着数字经济的内涵不断丰富,数字化能力被看作是企业生存竞争力的分水岭。央国企作为国家经济命脉的主心骨,只有通过数字化转型不断重塑企业运营模式,加强管理创新,才能在数字经济浪潮中站稳脚跟。

2019年以来,重庆中烟围绕贯彻落实行业高质量发展要求,紧密联系企业实际,大力实施“追赶、集聚、数字化”三大战略,突出“快”、追求“好”、铸就“特”,奋力走出一条特色发展的新路子。

所谓追赶,就是在产销规模上大力提升,在“十四五”末期跻身行业重点品牌一类烟前十和中支产品前十;“集聚”的含义在于推进品牌集聚发展、市场集聚拓展、客户集聚吸附、资源集聚利用。通过重点打好“天子”这一核心品牌,持续提升核心产品集中度和“两高”产品占有量。

再来重点说说数字化战略。随着信息技术的不断发展,烟草行业正在积极推进数字化转型,以适应市场需求和竞争环境的变化。作为烟草行业最年轻的中烟公司,重庆中烟在行业“十四五”时期,制定了“数字重庆中烟”的建设蓝图。

为了实现这一目标,企业将数字化转型明确定位为公司的三大战略之一,坚持高起点规划、高标准建设、高水平运营,大刀阔斧的推进具体工作。他们期望,通过3-5年的努力,让重庆中烟全面实现数字化。

以“36111”驱动“数字重庆中烟”落地

在快速发展的过程中,重庆中烟也会面临着来自于内外部的挑战。

首先,行业竞争的挑战。随着宏观经济发展变缓、中央八项规定贯彻落实、控烟履约深入推进,烟草行业竞争已经从“增量共享”转变为“存量分割”。这使得烟草企业需要寻找新的增长点和差异化竞争策略,以保持市场份额和利润增长。

其次,基础能力的挑战。由于年轻,重庆中烟在业务和管理方面仍不够成熟,缺乏相关经验和实践。只有通过数字化建设,企业才能夯实业务基础,加强管理。

最后,技术应用的挑战。一是信息系统对业务的支撑存在着覆盖不全面、响应不及时和统计分析壁垒多等情况,二是在应用新技术促进企业数字化转型方面,缺乏整体数字化思维和问题导向模式下构建的业务应用场景。

在这样的背景下,重庆中烟提出了“36111”的数字化转型蓝图。其中,“3”代表规划应用、数据和技术三大架构,作为总体方向指引和整体遵从;“6”代表完善的六大数字化应用平台,它们是管理和业务的数字化核心运营保障,包括数字化战略管控平台、智慧营销平台、精准研发平台、智能制造平台、数字化供应链平台和智能仓储物流作业平台;第一个“1”代表推进数字化政务事务协同平台建设,支撑企业的数字化业务协同;第二个“1”代表打造一个新型数字化基础支撑平台,作为应用的统一数字化建设和运营的技术基础;第三个“1”代表构建一套卓越信息化治理体系作为数字化运营体系的运行支撑。

他们深知,只有将“36111”蓝图落地,才能帮助重庆中烟提升数字化能力和竞争力,推动企业实现智能化、高效化、创新化和可持续发展。

事项会计驱动真正的业财深度融合

在重庆中烟内部,“数字重庆中烟”被定义为数字化航母工程,其重要性不言而喻。在整个工程建设中,最重要就是打造以事项中心为核心的“云化 ERP”业财一体化体系,目的在于实现信创环境下的业财一体化高度集成数字化应用创新。

提到事项中心,就不得不说事项会计。

事项会计,从概念上讲不复杂,就是把企业每一项可独立计量的经济业务,用会计的记账方法进行反馈。但是,这在数字化转型之前实现起来却很难。现在,有高性能的软硬件支撑,特别是有了数字化的思想、方法和相应的工具,事项法会计才具备走进企业的可能性。

重庆中烟认为,业财融合虽然提出很多年,但是要实现多维度信息的精细化管理、实时交互和融合,是十分不容易的。而且,在数据治理方面,如果没有高标准的数据治理体系,输出的数据不可靠、质量差,也失去了事项法会计最根本的意义。

除此之外,作为一种全新的方法、工具,若要实现事项会计,企业要克服的就是传统思想,要应用这种全新的理念去调整企业的管理、业务和流程,要敢于颠覆。

在重庆中烟发展历史上,财务管理经历了三个主要阶段,从以财务会计为起点的会计电算化,到管理会计的财务信息化,再到目前探索财务全领域覆盖的财务智能化,其一直都是企业转型升级的排头兵。

我们知道,以前业务发生财务核算都是事后记账。现在,企业把财务的管理思想和核算的标准制定好,把每一项业务从产生的一开始就按照事项分类,然后根据事项编制事项分录,再转化成会计分录,最后形成报表。

“事项法会计体现的是一种财务会计和管理会计的融合思想。财务会计的目的是为企业生存、计划、发展做出财务视角的判断。但是,当业务已经发生,事后来做分析,就不能真实反映业务的状况。因此,我们要前置,把业务规则、财务控制与企业的计划、目标、战略结合起来,然后用系统去支撑,这才是一种真的业财深度融合。”重庆中烟说。

接下来,重庆中烟需要合适的数字化建设合作伙伴实现创新目标,用友凭借综合实力,一举中标。基于先进的事项中心与烟草行业双中台技术架构标准构建完整的事项会计体系,从而使企业的想法变成现实,为重庆中烟数字化的落地实施迈出最坚实的一步。

在具体实现上,重庆中烟基于事项法会计创新理论构建事项中心。其创新定位就是基于事项驱动的新一代实时会计体系,通过业务事项、会计事务、事项分录的三层架构,解耦业务与财务,在业务系统的灵活性和财务核算的规范性间取得平衡,从而提供全新的业财融合模式。

从本质上说,事项会计可以看作是一个“规则中心”,基于业务、财务管理和核算规则,从事项采集开始,实时汇集前端原始业务信息和交易数据,并基于不同的核算目的、核算主体、核算方案,进行会计的确认和计量。

那么,当最新数字化创想与最年轻的烟草企业相遇,究竟碰撞出怎样的火花呢?

持续不断的价值创造

重庆中烟以事项中心为云化ERP业财一体化深度融合的核心建设,采用的是典型的烟草行业双中台架构与事项中心构建的业财深度融合的体系。

从战略支撑层面来讲,ERP解构是其中的重中之重。除此之外,还包括营销、生产、研发、仓储、物流等核心应用。

从具体的实施层面来讲,首先,企业建立了公司级的业务中台;其次,基于公司级业务中台构建财务板块,重庆中烟构建了预算、核算、国有资产、成本等微应用;第三,基于中台建设的人力板块,企业深化了薪酬、人事管理、假勤等服务;第四,构建了供应链管理。它涉及到原料、物资、卷烟、备件,通过全链条的打通,实现了产销协同。同时,重庆中烟还提出了物资测算的应用需求,也通过云化ERP建设得到了全面上线并持续优化。

从管理场景的层面来说,重庆中烟数字化转型在财务板块的最大特色就在于构建了事项会计管理体系。其中,事项会计从业务事项到事项分录,一直到财务核算的整个链条全部打通,把企业相关的管理规则也预置了进去。然后,通过业务端、财务端全过程的元数据建立一整套管理的控制,从而实现业财融合。

目前,事项中心已在重庆中烟成功上线。从运行实践来看,它真实的做到了更精细的数据颗粒度、更多维度的业财信息融合、更高效的财务核算结果输出。

重庆中烟表示,事项中心在对事项会计的全面支撑,效果也是明显的。它让重庆中烟看到了实实在在的数字化转型成果。比如在实时性方面,建设ERP之前,关于成本费用的分摊,一般都需要在总账凭证之后才能开展,因此卷烟成本核算的及时性往往得不到保障。基于事项会计的核算方法,完美解决了滞后性这一问题。当水电气等成本相关费用发生后,能实时进入到事项中心,成本系统可实时从事项中心中获取数据,这对重庆中烟第一时间掌握卷烟生产成本,更快的掌握企业税利数据有很大的促进作用。

随着应用的深入,事项中心所发挥的价值是持续不断的。“事项会计在研发时,项目组按照重点应用进行部署,从双规运行到单轨运行,再到独立运行,它的效果会源源不断的释放。”

重庆中烟基于事项驱动的新一代实时会计体系,通过数智化构筑新视角,实现“业务灵活性”和“财务规范性”之间的智慧与平衡。在高质量发展的道路上,成就了烟草行业两个“首个”:首个云化ERP、首个事项会计的落地。

在战略的指引下,重庆中烟在实现“36111”蓝图的大背景下,为行业的数字化转型升级实践、提质增效创造高质量发展,树立了新标杆,探索出一条新的未来之路!

协同创新,为产业赋能

重庆中烟基于事项驱动的新一代实时会计体系,通过数智化构筑新视角,实现“业务灵活性”和“财务规范性”之间的智慧与平衡。在高质量发展的道路上,成就了烟草行业两个“首个”:首个云化ERP、首个事项会计的落地。

在战略的指引下,重庆中烟在实现“36111”蓝图的大背景下,为行业的数字化转型升级实践、提质增效创造高质量发展,树立了新标杆,探索出一条新的未来之路!

 

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