明明是同一种硅料,在集团不同板块却有着不同的“身份证”——名称、编码全都不一样;明明是产业链上下游的“亲兄弟”,内部交易却像对外买卖一样繁琐复杂;海外公司和国内总部的账目总是对不上,每到月底财务团队就要开启“疯狂对账模式”……
这些听起来像是系统故障的烦恼,实则是像通威股份这样的大型集团企业在全球化、多元化扩张中必然遭遇的“成长痛”:当公司业务遍布全球多个国家和地区,当业务范围覆盖化工、制造等多个业态,当分子公司数量达到数十家、数百家乃至数千家,当各业务板块都有自己的“语言体系”和标准流程时,管理和运营就容易变得像指挥一个乐谱不同、节奏不一的乐团——看似热闹,实则难以奏出协同增效的和谐乐章。
通威股份就曾面临这种困境。作为国内极少数打通从硅料、拉棒、切片、电池、组件到终端电站完整光伏产业链的企业,通威股份旗下的永祥、电池、组件等业务板块虽属“同门”,却“各自为政”,在数据层面混乱得就像“一锅粥”。就拿同一片硅片来说,在不同板块叫法不同、编码各异,导致硅料卖电池、电池卖组件这种内部交易的流程和繁琐程度,堪比对外买卖。这不仅推高了内部交易成本、拉低了效率,更让光伏产业链协同的先天优势难以发挥。
想要突破这种困境,关键是找到一套既能“统一指挥”,又不会“一刀切”束缚业务灵活性的管理方案。对此,通威股份选择与金蝶携手,启动以“重构与统一”为核心的数字化4.0建设,对标国际一流标准,全方位重构自身的管理体系、业务系统与技术架构,最终实现“一个通威、一个平台、一个体系”。在此过程中,通威股份和金蝶创新打造了“双层ERP”架构,落地“一物一码、产业协同、一单到底、集中采购、业财一体、柔性用工”六大核心目标,为企业降本增效注入了强劲动能。
双层ERP:不搞“一刀切”,既统管又适配
提到“ERP系统”,很多人会觉得是“总部下命令,板块照执行”的刚性工具,但通威股份携手金蝶打造的“双层ERP”恰恰相反——它给集团搭了一套“弹性管理框架”,通过两层架构精准解决问题:
第一层是集团ERP,相当于全集团的“通用规则制定层”。这里会明确好全产业链的统一标准,比如财务标准、人力资源规范、采购规则、数据规范等等,确保各个板块的业务数据能在同一框架下互通共享、协同联动。
第二层是各板块ERP,属于业务单元的“灵活适配层”,各子公司、各业务板块可以在统一规则下,适配当地法规、行业特性和业务需求等开展自己的“本地化”运行。
用一个通俗的比喻理解:“双层ERP”就像给集团装上了一套“智能自动驾驶系统”——集团总部定好最终目的地和必须遵守的“交通规则”,各个业务板块则可以根据自身情况选择最优行驶路线。这就精准解决了大型集团“既要集中管控、又要业务灵活”的核心矛盾。
高效协同:数据通了、效率“飞”了
系统上线后,最直观的改变来自数据统一。通过“双层ERP”,通威股份将全产业链的物料、流程、技术资料等主数据全部标准化,同一片硅料从永祥板块到电池板块再到组件板块,全程只有一个编码、一个名称。一张单据就能从上游硅料追溯到终端电站,内部交易就像流水一样实现了自动化无缝协同。
效率提升更是有目共睹。在通威太阳能合肥基地,智能制造与数字化系统深度融合,带来了超越传统认知的人效革命。单GW产能所需人工从过去的上千人降至现在的60人左右,人效提升超过15倍;在组件车间,以前从原料进场、卸货、转运到线边仓,都需要人工操作,不仅慢还容易出错。现在,通过“双层ERP”,系统会根据生产工单自动生成指令,AGV小车全程无人化运转,从原料库到成品库全流程自动配送,生产节奏与精度大幅提升。
“双层ERP”带来的更深层变化,是集团总部角色的转变。以前总部更像一个“事后稽查者”,盯着各板块上报的KPI结果,发现问题时往往木已成舟。现在通过统一的数据平台,总部可以看到全集团900多个关键指标的实时状态,从“事后汇报”转向“实时运营”,管理干预变得更加精准和及时。
财务共享:从“记账工厂”到“价值引擎”
除了产业深度协同外,财务效率的提升更是肉眼可见。
在光伏行业激烈“反内卷”的当下,经营决策对财务数据的及时性、准确性要求极高。材料价格波动、BOM变更、销售策略调整……每一项都需要精准、快速的财务测算作为支撑。
以往,由于各板块系统分散、数据口径不一,财务部门获取产业链数据往往滞后,一次测算需要跨多部门、多板块协调,线下传递更大大影响了效率;海外业务更麻烦,要同时遵守中国和当地的会计准则,只能做两套账,时间一长差异越来越大,不仅对账耗时,还可能面临双重征税的风险。
“双层ERP”上线后,这种情况彻底改变。通过主数据统一和流程拉通,产、供、销、财等各环节数据得以在集团层面实时呈现。如今,财务部门通过财务共享平台就能够高效获取全产业链的业财数据,解决了长期存在的信息不对称问题。
以前,每次月结时,财务团队都要花大量时间整理数据、对账,现在通过共享月结平台,近170家公司的采购、生产、财务等数据实时同步,月结时间从原来的好几天缩短至8小时内,每月1号早上就能输出全股份快报。在光伏这样瞬息万变的市场,数据早一天出来,企业决策就能多一分主动。
而在全球化布局方面,“平行分类账”功能让出海业务告别“两套账”。系统能依据同一笔真实业务,自动、实时地生成分别符合中国会计准则与海外当地会计准则的核算凭证。这就像为业务数据配备了“多规则翻译器”,既确保了海外业务的本地化合规,杜绝了因数据差异导致的潜在处罚与双重征税风险;又让国内总部能实时、清晰地掌握全球业务的真实盈亏,实现了全球一本账下的透明化管理。
在“双层ERP”架构下,通威股份的财务共享中心不再是单纯的“记账工厂”,而是升级为集流程管控、风险管理、数据服务于一体的核心引擎,财务团队由此能够更高频、更深入地参与到经营模型的实时测算中,为管理层应对外部市场变化、快速做出经营决策提供了强有力的数据支撑。
生态共赢:从“管好自己”到“带伙伴一起跑”
“双层ERP”带来的变革,并未止步于企业围墙之内。数字化4.0的效应,正从通威股份的内部运营溢出至整个产业生态——目前,通威股份已与部分供应商实现了财务信息、质量信息的系统直连,未来将进一步向生产环节延伸,全面提升供应链协同效率。
更前沿的是,通威股份正基于自身信用搭建供应链结算平台,试图将融资服务延伸至二级、三级乃至N级供应商,缓解中小企业的融资难题,构筑一个更具韧性的产业共同体。
从解决内部管理的“数据孤岛”,到打造全球合规的“安全航道”,再到连接外部生态的“协同网络”,通威股份与金蝶共创的“双层ERP”,不仅破解了大型多元化集团的复杂管理难题,更给光伏乃至整个高端制造业的数字化转型,提供了一套可复用的“解题方案”和“解题思路”——当企业规模变大、业务变复杂,真正的数字化不是用技术“硬套”管理,而是让技术成为“灵活适配业务”的养分和土壤。
