众多中小企业在数字化转型的道路上已经取得了显著进展,成功实现了业务流、数据流和资金流的三流统一,并积累了大量的企业业务数据。然而,当它们进入数字化转型的下一个关键阶段——“用数”时,却遭遇了诸多挑战和困境。
其中一个主要原因在于,过去的企业发展环境导致企业管理层往往仅聚焦于财务指标,而忽视了供应链指标所蕴含的巨大价值。这种情况使得企业难以将系统中大量的业务数据有效转化为有价值的数据资产,从而限制了数字化转型的深入推进和数据的充分利用。
然而随着“用数”的不断深入,现在已经有越来越多的中小企业开始意识到供应链等各类业务指标的重要性,也意识到财务指标和供应链指标其实各具特点,财务指标主要关注企业的财务健康状况,如收入、利润、成本等,用于评估企业的盈利能力、偿债能力和运营效率。供应链指标则更注重于物流、采购、库存等供应链流程的优化和效率提升,以及成本控制和客户服务水平的提高。它们共同服务于企业的整体运营和发展,综合运用这两类指标才能为企业的长期发展奠定坚实的基础。
02 中小企业面对供应链“密码”的困境
很多中小企业在实施数字化转型项目过程中,都会提出管理指标赋能的需求,希望项目专家顾问能够向企业管理者提供一些适合他们的管理指标,这些指标是如何计算的以及指标所蕴含的意义。和大型企业不同,中小企业希望通过深度“用数”来改善经营提升竞争力仍面临着很多困难,这些困难主要由于以下几项能力的不足。
分析能力:中小企业普遍在数据管理领域缺乏必要的专业知识和实践经验。这导致企业在数据的收集、整合、分析和利用等各个环节都显得力不从心。即便企业积累了大量的数据资源,但由于缺乏专业的数据分析技能,这些数据往往无法转化为具有实际价值的信息,进而限制了企业的发展和竞争力。
应用能力:中小企业对管理指标的理解和应用能力有限。管理指标是数据应用的核心,它们有助于企业全面、深入地了解自身在特定领域或活动中的表现。通过定期监控和评估这些指标,企业可以及时发现运营中的问题和瓶颈,进而调整和优化业务流程,提高运营效率和资源利用率。然而,由于中小企业往往缺乏对管理指标的深入理解和有效应用,使得经营管理无的放矢。
技术能力:中小企业在数据应用方面还面临着技术和资源的限制。一些企业可能没有足够的资金和技术支持来构建和维护高效的数据管理系统。这导致企业在数据处理和分析方面存在瓶颈,无法充分发挥数据的价值。
03 “星空”帮助企业读懂供应链“密码”
鉴于中小企业的特点,金蝶云·星空旗舰版在最新发版的供应链模块中预设了针对供应链业务数据的深入分析功能。
此功能能够从绩效、质量、效率等多个维度对供应链经营状况进行可视化分析和深刻洞察,使企业管理层能够全面、细致地掌握供应链运作的实时状态。
此外,该模块还融入了AI智能技术,能够对数据进行智能分析和解读,有效弥补了中小企业在数据处理和分析能力上的不足,确保企业能够随时、准确地掌握自身供应链的情况,从而做出更为明智的决策。
金蝶云·星空旗舰版的供应链分析功能目前涵盖了采购、销售和库存三大供应链核心业务的分析。
在采购业务分析方面,它提供了包括采购质量分析、采购金额分析、供应商交货分析、采购工作量分析和采购周期分析在内的五大分析主题,并细化了35个与之紧密相关的数据分析指标,为企业的采购决策提供有力支持;
销售业务分析包含了销售订单分析、销售出库分析、应收款余额分析、客户增长分析、订单交付效率分析、销售退货情况等六大分析主题并涵盖了36个数据分析指标,助力企业全方位把握销售业务的动态与趋势;
库存业务分析包含了库存物料分析、库存预警分析、库存周期分析、库存余额分析、库存变动分析等五大分析主体内含30个相关的数据分析指标,为企业的库存管理提供精准指导。除此之外,系统还提供了开放式的数据指标库,支持用户自定义数据指标,并可以按需展示所需的数据卡片,创建企业个性化的展示看板。
更值得一提的是,结合AI助手的智能解读功能,企业能够基于这些数据分析指标,轻松解读关键业务信息,洞察数据异常,从而有效防范经营风险,为企业的稳健发展保驾护航。
通过以下几个分析主题示例可以进一步了解分析内容和价值。
销售分析中的“订单交付效率分析”主要以销售订单发货及时率、审批时长等数据为基础,以可视化的方式从不同角度进行订单交付效率的数据分析和呈现。
用户可以通过分析同环比历史的订单交付效率对比数据,有助于可以清晰地展示订单交付效率在不同时间段内的变化情况。用户可以自定义分析周期与不同维度,展示各组织的订单交付效率,分析订单的平均审核、订单的评价交付时长,发现影响订单交付效率的瓶颈问题,针对性地进行改进,指导企业对内部运营进行调整策略。订单交付效率分析,帮助企业应加强对订单交付及时率的关注和分析,不断提升交付能力,优化运营效率,从而提升客户满意度和保持市场竞争力。
采购分析中的“供应商交货分析”是基于供应商到货及时率进行多维度数据分析,旨在全面、系统地评估供应商的交货表现,为企业的采购决策和供应商管理提供有力支持。
供应商到货及时率趋势直观地展示供应商在不同时间段的到货情况。这有助于企业了解供应商的交货稳定性和及时性,为后续的合作提供重要参考。逾期到货订单金额和订单行数的分析帮助企业识别出哪些供应商的交货延误情况较为严重,评估逾期到货对企业生产运营的影响程度,为企业的风险防控提供决策依据。
通过对供应商到货及时率供应商排名,企业可以清晰地了解各供应商的交货表现,为优化供应商选择和合作策略提供依据。同时,供应商到货及时率采购员排名则有助于评估采购人员的工作绩效,激励他们更加积极地与供应商沟通协作,提高采购准交率。
库存分析中的“库存周转分析”是对企业库存周转效率进行评估的一种方法,主要是通过计算库存周转率和库存周转天数来了解存货的流动性,它反映了企业存货周转的次数以及存货的流动性。
用户可以自定义库存组织、期间及不同维度进行库存周转率的分析,较高的库存周转率通常表示存货的流动性较好,意味着企业的销售能力较强,且存货没有过多积压。反之,较低的库存周转率可能意味着存货积压,资金利用效率低下,存在改进的空间。
库存周转天数是评估库存管理效率的一个重要指标,较低的库存周转天数通常表示存货的库存管理效率较高。库存周转分析,不仅用于衡量企业生产经营各环节中存货运营效率,还用于评价企业的经营业绩和绩效。通过库存周转分析,企业可以发现库存管理中存在的问题,进而优化库存结构、减少库存积压、降低库存成本,提高企业的经济效益和市场竞争力。
金蝶云·星空旗舰版供应链分析,基于供应链业务流程和数据,从绩效、质量、效率等方面对供应链经营情况提供可视化分析和洞察,实现数据赋能,帮助中小企业管理人员全面掌握供应链运作状态,做到心中有数,有的放矢。
