2024年4月，昆药集团乐企用票能力正式上线，实现了乐企开用票能力的全面对接，这标志着昆药集团成为云南省第一家实现乐企开用票的企业，以数提速助力集团财务数字化转型！
今年的政府报告指出：“大力推进现代化产业体系建设，加快发展新质生产力。”新质生产力的提出，为医药健康产业高质量发展提供了关键动力。
当前数字技术正处于爆发期，数字经济为成为推动新质生产力发展的重要引擎。特别是，随着我国人口老龄化和慢性病患者增加，“银发经济”潜能加速释放，利好政策频出，医药健康行业迎来发展风口。从企业层面看，数字化转型已成为企业的业务增长新支点，以数字化技术赋能产业升级，推动数字经济与医药健康产业深度融合。
老字号药企，数字化激发新活力
昆药集团股份公司（简称昆药集团），成立于1951年3月，2000年12月在上海证券交易所上市，公司拥有深厚的专业制药经验，旗下的精品国药平台昆中药，始于明太祖洪武十四年，打破世界最古老药企的世界吉尼斯纪录。依托于云南丰富的植物资源，昆药集团先后开发了青蒿、三七、天麻三大系列及特色中药等系列产品，致力于面向慢病管理和老龄健康领域提供优质产品服务。
数字化是未来最确定的发展趋势之一，昆药集团牢牢把握住新机遇，战略布局前瞻，制定数字化战略规划，打造统一的业务数字化平台，以数据为驱动，促进营销、生产、采购、财务、研发业务转型升级，并以用户为核心，提升数字化运营能力，实现管理升级和模式创新，洞察市场趋势抢占先机，引领集团未来发展。
积极拥抱变化，主动变革点燃创新引擎
随着金税四期的正式启动，相关部门以税收大数据为驱动，逐步实现发票全领域、全环节、全要素电子化，着力推进税收征管方式变革。数电票作为从“以票管税”到“以数治税”的重要载体，试点逐步落地全国。发票是企业交易的基础媒介，数电票的出现，对于昆药集团的财务改革是一个重大机遇，能够借机将发票管理流程全面线上化，让业务交易与财税协同更为紧密，降低企业制度性交易成本，真正实现财务无纸化、数字化。
昆药集团CIO马丽表示：“数电票是未来发展趋势，对于税局在发票管理的新变化，我们抱着积极拥抱的心态，主动了解新的政策并及时作出业务上的规划与升级，而不是被动地接受。”
2023年4月，昆药集团及其下属公司被云南省税务局选为试点单位，集团信息中心与集团财务运营中心经过多次调研与沟通，结合昆药集团的实际业务需求，制定了从开票、用票到计税、电子会计档案的整体规划，并将数电票作为进一步深化财务数字化的主要切入口，与百望云合作升级数电票管理能力，破局财务转型。
对于如何选择一家优秀的供应商合作建设数电乐企项目，昆药集团CIO马丽表示：“首先，希望供应商能深刻理解税局的政策；第二，要在行业内有成熟的大型集团的数电乐企建设的案例；第三，是具备成熟的平台，支持与异构系统对接。”无疑，百望云是最佳的合作伙伴。
数电乐企建设，昆药集团走在全国前列
财务共享中心的建设已初步完成，财务信息集中处理，加强了财务管控能力、服务能力和支持能力，是集团财务管理变革的重要起点。
但是，随着数电时代到来，数电票的应用逐步深入到企业中，集团有大量的来自于客户的数电票开具和接收需求，财务系统还不能支持数电票的开具、查验、认证等全流程的处理，发票管理分散在进项和销项两个系统，造成数据割裂，集中化管理难。为了保障集团的财税合规，数电票升级改造迫在眉睫。
昆药集团与百望云成立了数电票升级项目组，制定详细的项目实施规划，按照步骤快速部署。前期建设的难点是发票管理平台与集团内部多个业务系统的打通，为此项目组全体成员加班加点地奋战一线，全面梳理业务与财务场景，快速完成了复杂的系统对接工作，消除业财系统壁垒，实现数据共享，为项目成功上线奠定了坚实的基础。
通过前期项目建设，2023年昆药集团搭建了发票管理的统一平台，这对集团的财务管理变革有重要意义：
首先，形成进销项发票池，实现RPA开具数电票，财务人员在一个平台能够清晰地查看每一张发票的信息，全面支持数电票、税控发票全票种的发票全生命周期管理，加强发票的合规管理。第二，纳入数电票试点的下属单位可以使用一套系统，使用更便利，对接成本更低，也便于集团更全面地掌握发票数据。第三，发票管理平台与其他业务系统进行内控整合，作用于三单匹配，控制采购付款的风险，提高供应链场景下的财务协同能力。
在这个基础上，针对云南省税局发布的《国家税务总局云南省税务局关于乐企自用直连服务的规范指引》通知，昆药集团紧跟政策趋势，集团积极向云南省税局申请乐企平台的接入。一方面，昆药集团作为上市公司一直非常注重财税的合规管理，具备完整的财务管理体系，符合乐企接入资质；另一方面，建成的发票管理统一平台能与乐企平台的数据接口快速对接，使其具备乐企接入的技术能力与条件，能够顺利完成“接入申请、能力订阅、接入开发、沙箱测试、正式上线”的全部乐企接入环节。
2024年1月，昆药集团成功上线乐企平台，实现直连乐企数电票的开具，并连接12家下属单位使用乐企相关功能，昆药集团也是云南省第三家成功接入乐企平台的企业。2024年4月，昆药集团成功上线乐企平台的用票能力，成为云南省第一家实现乐企开用票的企业，完成了数电票的抵扣认证、入账环节与税务机关的直连，与税务机关保持发票信息的一致，便捷交付入账，并将税务政策、开用票规则嵌入自有业务、财务系统中，有效防范企业的开用票风险。
昆药集团的乐企项目建设，率先响应税局推广乐企的号召，集团全面接入乐企平台，不仅上线了乐企的开票能力，还接入了用票能力，实现“总对总”税企直连，利于实现集团交易、发票、财会、报税系统一体化管理，大幅降低制度性交易成本，为云南省的其他企业提供可借鉴的乐企成功建设经验，树立了乐企接入的标杆典范，也走在了全国乐企使用企业的前列，引领昆药集团的财务数字化建设迈向了新的阶段。
加速财务融合，助力集团数字化转型
昆药集团经过近一年的数电乐企项目建设，数电票在集团全面应用与处理，实现了发票从开具、查验、认证、入账归档等财务全流程的数字化管理，提高票据流转效率与财务管理水平，以财务改革为突破，助力集团高质量发展。
基于现阶段的建设成果，昆药集团与百望云深化电子会计档案管理领域的合作，打通入账报销的“最后一公里”，实现全财务管理业务场景的线上化、数字化、智能化，聚力财务数字化建设，充分释放财务价值，为集团转型发展插上数字化翅膀！
