企业如何实现财务无纸化?票档一体化建设势在必行

2023-10-11 21:05:22     来源:

随着“大智移云物区”等信息技术的发展,传统的财务管理开始向信息化、数字化转型,电子发票、电子凭证也逐渐取代传统的纸质档案资料,促使企业转型升级并逐步实现财务无纸化,助力降本增效。

 

同时,在政策强力推动下,财税数字化、无纸化进入到新的发展窗口期。2020年3月,财政部和国家档案局联合发布《关于电子会计凭证报销入账归档的通知》,明确提出企业可以仅使用电子会计凭证进行报销、入账、归档,不需要再打印纸质单据。2021年3月,国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》,提出预计到2025年,我国将基本实现发票全领域、全环节、全要素的电子化。2023年,5月,电子凭证会计数据标准深化试点全面启动。可以看出,财务无纸化的办公模式正在慢慢渗透到企业日常管理中。

 

传统财务管理弊端明显

 

在传统的办公模式中,企业员工往往需要花费大量的时在打印、复印和归档各类文件等这样琐碎且重复的工作上。财务工作更是如此,每天都需要报销归档各类发票单据,企业不仅缺乏高效的归档方式,还存在潜在的合规风险。

 

会计凭证作为企业进行会计核算工作的原始资料和重要依据,在企业的经营活动中扮演着重要角色。如何能高效、安全、合规管理电子会计档案,成为企业当前的难题。

 

 

会计档案归档流程复杂,耗时耗力

 

借阅索引难查找,异地借阅存在丢失风险

 

纸质文件保管困难,占据大量空间,堆积如山成本高,不利于长期保存

 

会计档案利用效率低,信息共享难

 

 

 

其实,相比纸质文件,电子文件电子文件的存储、检索和管理都更方便快捷,无纸化管理能减少上述繁琐的工作,节约储存空间,节省纸张,大大降低人工成本,提高企业的财务管理效率,也有助于环境保护,促进企业可持续发展。

 

数电票加速推广,降低企业成本

 

发票电子化改革是金税四期建设的突破口,在政策引领下的数电票试点工作快速推进,全国范围内都可接收数电票,开票试点地区拓展至28个省市地区,并启用税务数字账户,从“以票控税”开始走向“以数治税”,这也在促使企业紧跟政策,尽快完成自身的数字化转型升级。

 

数电票将财务处理流程线上化,摆脱了纸质发票的限制,避免了不必要的发票邮寄成本,也提高了财务人员的工作效率与准确性。企业的数电票升级,能够助力实现数字化和无纸化管理,将业务、财务信息转换为公司的数据资产,打破数据孤岛,释放数电票潜在的数据价值,也将财务人员从繁琐的工作中解放出来,将更多的精力投入到经营数据的分析,为企业的科学决策提供有力依据,提升财务价值。

 

随着数电票的使用越来越广泛,以数电票为切入点,打通业财环节,改造升级内部业财系统,适配数电票管理,构建业财税一体化平台成为越来越多企业的选择。

 

 

票档一体化建设,助力企业转型升级

 

对于企业而言,财税数字化、无纸化不仅仅是行业趋势,在实际业务中面临的是财务管理对象和方式的变化,这就对企业的信息系统建设提出了更高的要求。票档一体化建设无疑是目前的“最优解”,综合解决发票开具、报销、入账归档难题,盘活数据资产,提高企业财税数字化管理能力,推进企业深度业财税融合。

 

百望云依托于自身的票、单、证的产品技术优势与丰富的实践经验,能为企业提供的是一套综合性、全场景的财税数字化解决方案,以发票数字化为起点,聚焦于“票”这个通用的财务信息向各个业务板块打通,包含进销项管理系统、应收应付自动化、自动归档、一键报销、一键申报等几大业务模块,实现企业业财数据的聚合转换,管控税务风险,为企业搭建贯穿数字化票据全生命周期的智慧票据管理平台,并为数据分析提供支持,推送企业完成数字化转型升级。

 

 

1、进销项发票数字化管理,保证数电票平稳升级

 

百望云系统能够与企业的业务系统打通,实现开具、查询、交付、采集、查验、入账抵扣等全流程的发票数字化管理,支持数电票升级,对业务影响小。通过开票自动化、协同自动化、用票自动化,提高发票处理效率,及时预警提醒发票风险,提高企业发票管理水平和财务共享效率,降低企业管理成本。

 

 

2、数电票等电子凭证高效、合规归档

 

百望云电子会计档案产品,通过核算系统、费控系统、资金系统、影像系统等为企业电子会计档案提供归档资料来源,实现电子会计档案收集整理、档案归档、借阅查看、鉴定销毁的全生命周期管理。

 

 

原始凭证与记账凭证自动匹配,告别琐碎归档工作

 

电子文件智能OCR识别,数电票自动解析

 

全文检索,准确定位关键点档案信息,提高利用率

 

兼容电子会计档案单双套管理模式,满足企业个性化需求

 

 

 

百望云绿页,提供专业OFD版式阅读服务

 

百望云绿页解决方案,覆盖电子公文、电子证照、电子档案、电子发票、财政票据、电子合同、电子凭证等多种应用场景,能为企业提供专业的OFD版式阅读服务,打通电子凭证应用及入账报销的最后一公里。

 

 

符合国家标准,百望云参与多项OFD相关标准制定

 

支持批量数据处理与多种格式转换

 

兼容PC、手机、平板等多种设备,适配性强

 

支持对文件进行密码加密,安全性高

 

拥有自主研发版式核心技术,全面适配信创环境

 

同时,百望云是电子凭证会计数据标准深化试点的保障单位,助力企业实现电子凭证查验、解析、报销、入账、归档等全流程合规处理,满足政策文件要求的同时,保障业务正常流转,降低企业管理成本,提高运营效率。

 

未来,百望云希望能与广大企业携手探索更丰富的财税数字化应用场景,构建业财税一体化平台,让企业能够真正享受数字化、无纸化带来的便利,推进企业转型升级。

 

 

 

 

 

标签:

猜你喜欢

GGBOND出道18年缤纷派对,花式庆生释放童年回忆
望京医院皮肤科医生周海啸预约挂号
护航民族产业,服务全球客户—— 王者熊猫的自我进化之路
“拾光而上·造梦未来”——方特动漫发布八大新片 多元IP布局未来
2023年雨花台区南京农业大学专场招聘会成功举办
集结羽毛球、电竞两大领域冠军 长虹解锁竞技体育荣耀之争
VEGARNO皮沙发,轻松营造美拉德风家居氛围
会诊预告|10月14-15日(周六日)北京安贞医院邓腾兰教授携手石家庄六一儿童医院多学科联合会诊!
云深处发布行业应用旗舰机器狗绝影X30
鄂尔多斯市中医医院 面向全社会公开选聘院长公告
多措并举 精细服务 助力税费优惠政策落实
北京市文化产业“房租通”“投贷奖”政策交流座谈会召开
2023“科创中国”系列榜单正式启动
小智慧,大不同—— 博朗IRT6525耳温枪中国上市,引领个体化健康护理新趋势
全国糖酒会即将启幕,“文水清香”在深圳等你
百露薇:女性私密健康的坚实守护者
秉持初心,笃然前行,“文水清香”邀您相约鹏城
家里泉矿泉机入驻诚品书店 打造品质用水新选择
燕达甜城医院开业啦!
广东浠芮燕教授谈产品本质:未来趋势与挑战
“我的社区我的家”南山区社区运动会即将启动
珍奥27年庆典隆重举行,再度携手中国航天开展战略合作
95码号申请好了以后,怎么快速用起来?
北京煤医|人物专访:北京煤医抗衰专家史芳主任解析秋季护肤!
阿斯麦尔控股有限公司荣获“最受欢迎电容器十大品牌”荣誉称号
山东辉华电器有限公司荣获“标识牌十大品牌”荣誉称号
西安华都妇产医院:优质诚信诊疗,做放心信赖品牌
弘扬创新精神,挺你中国力量|中国国家举重队参访信也科技
高端儿童营养品牌inne坚守“0防腐剂”底线,为全球宝宝的健康保驾护航
第六届紫亚兰国际大会丨大咖云集成果荟萃,美容外科学术盛宴来袭!