李哥是我们公司的销售之星,上得老板喜爱下得下属尊敬,可是唯有一点让我们财务头疼。那就是,李哥和他的团队每个月都会有很多发票要报销,这些薄薄的发票看着“轻如鸿毛”,但是想要一笔笔核对清楚之后做入账,这个工作量简直都快要“重如泰山”了,何况还可能出现重复报销等问题。
但是从企业角度考虑,发票入账是基本原则,不然企业成本就无法计算,同时还存在严重的税务风险,会给公司造成负面影响。如何才能轻松实现发票入账呢?标普云-数票通就挺靠谱。
为了给我们财务人员减负,也为了金税四期做准备(主要是为了金税四期做准备),公司从上个月开始引进了数字发票的服务平台——标普云-数票通。经过几天的学习探索和上个月的熟悉阶段,我发现数票通这个平台直接打通了ERP与电票平台的数据流转,不仅缩短了系统对接周期,而且也不需要手工导入导出发票信息了,发票入账问题就这么轻而易举地解决了。这不仅避免了手工导入导出发票信息,还提高了工作效率节约了成本和时间。此外,数票通还提供了自定义配置规则,可以对订单进行自动拆分合并处理,以适应不同的开票需求,为实现批量开票提供了便利。
标普云·数票通发票入账功能,可以帮助企业标记发票的入账状态信息,并生成入账凭证信息,实现自动推送三单匹配,同时支持多系统同步更新发票入账状态,从根本上规避被开票方恶意红冲的税务风险。
除了可以轻松解决发票入账问题,数票通还有诸多优势:
一、精准高效 提高开票效率:数票通支持与企业业务系统的对接,实现数据的高效流转,避免了繁琐的手工导入导出过程,提升了数据正确率,同时减少了开票人员的工作强度,简化了开票流程和规则,大幅提高了开票的整体效率。
二、规范项目 降低管理成本:数票通规范了开票项目,解决了财务开票工作中的单据合并、拆分、折扣处理等实际问题,降低了开票管理成本。
三、无缝衔接 提高财税数字化能力:数票通能够无缝衔接企业的ERP等业务系统,打通不同软件之间的数据流通,真正满足企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的开票管理需求。
四、共享互通 实现供采双方协同对账:数票通能够将开票数据及时回填至业务系统中,实现业务系统销售单据和数电发票的一一对应,为后续的销售与财务对账、核实以及业务系统中的统计报表展示提供重要的数据来源。同时支持供采双方在线对账,提升公司整体运转效率。
科学技术果然是第一生产力,借助先进的数票通平台,我的工作居然也这么轻松了,终于可以不用再绕着李哥走了~~
