目前，众多的行业企业都在积极地进行转型升级，以适应新的市场趋势，律所也不例外。为了尽快完成这一进程，很多发展较好的律师事务所都不约而同地开始优化管理体系，以此作为转型升级的重要切口。以江苏路韬律师事务所（以下简称“路韬所”）为例，自 2016 年始，路韬所启动了公司化改革，全面落实制度化规范管理；2019 年，该所专门引入了 Alpha法律智能操作系统，贯彻全面电子化管理，为律所整合管理、提质增效赋能。
路韬所的一位负责人介绍说，他们所采用的是一体化公司制的管理模式，之所以要引进Alpha系统，其原因主要在于两方面，一是方便律所经营管理明晰化，也顺应了电子化办公的要求；二是希望借助该系统实现对案件进展的实时管控，完善了规范化管理体系。在过去的四年时间里，Alpha系统项目“管理”板块很好地满足了律所的上述需求，因此Alpha系统一直被沿用至今。
该律所的谢主任简要介绍了所里使用Alpha系统的经验。首先，在内部整合管理上，路韬所通过制定一定的标准和规范，将审批事项固定下来，减少了不必要的审批；接着，可以在 Alpha系统上设计合理的审批节点和审批人员，让审批流程更透明、权限更规范，将责任精确到人。由此，审批与项目、任务高度关联，让我们能够定期对公司的项目和审批情况进行检查和复盘，找出审批过程中的漏洞，从而有效降低律所经营管理的风险。
据介绍，Alpha法律智能操作系统在推动律所提质增效方面发挥着重要作用。目前，路韬所的行政、财务审批都在 Alpha系统上统一进行，特别是Alpha的行政审批模块已经完全替代了传统的行政办公工具。它涵盖了律所日常行政面临的各类审批场景，无论是从采买到盖章，还是从投标到知产，都最大程度满足了律所的需求。
值得一提的是，Alpha系统的行政审批系统与市面上传统行政办公系统的区别就在于，它专为律所设计，针对性地、细致地考虑到了律所的业务特点。律师们在使用过程中可以快速上手，且能够更加灵活应对各类法律工作场景。此外，系统还内置了人事审批、项目审批、财务审批、任务审批等众多的审批模块，真正地做到了“事无巨细”，有力地推动律所实现全方位、一体化的管理目标。
再者，在路韬所项目立项的过程中，Alpha系统也发挥了特色的功能，取得了良好的效果:针对诉讼案件的各种项目类型，律师基本都可以直接套用模版进行立项管理，极大地提升了工作效率。
路韬所目前已经选择使用Alpha系统四年时间了，在此期间面对众多同类产品的上市，他们始终不离不弃，这在侧面表明了Alpha的出色功能满足了律所的需求。在这个过程中，Alpha也见证了路韬所的每一次变革，并采纳了该律所的众多建议对系统进行优化。在未来，双方将继续深化合作、携手共赢。
