名片之星——好用的名片扫描管理软件

2023-10-17 11:23:41     来源:

如今移动社交领域蓬勃发展,细分赛道下的商务社交市场也一直很火爆,商务沟通对效率的要求越来越高,纸质名片不便携、不易查找,名片损坏导致信息丢失的缺点也突显了出来。

目前市场上众多的名片管理软件正是在此市场需求下与OCR技术深度融合的产物,结合了纸质名片和移动互联网的优势,将纸质名片变成电子名片,以承载更多的个人信息,也将商务社交变得更加高效便捷。

名片之星是一款由北京捷讯平和科技发展有限公司开发的名片管理软件,利用手机设备的便携和可拍照的特性,加上强大的文字识别(OCR)技术,可以将复杂场景下的纸质名片拍照后快速识别为电子名片信息,同时也为用户提供名片智能管理、多终端同步、社交软件多渠道分享等增值功能,方便随时查看,永不丢失。

工作中或多或少都会积累一些纸质名片,但大部分名片都被搁置在办公桌抽屉角落,没有发挥作用。有些联系人虽然当时添加了微信好友,但长时间没有维护的话,对于联系人相关的公司、职位、地址等信息也就记不清了。这时候想要去找到当初的那些纸质名片,就需要一通翻找,如果从一开始就将纸质名片通过手机软件扫描识别成电子名片的话,随时随地想要查找信息,只需打开手机软件输入关键词就可以找到结果,效率对比一目了然。

笔者平时也会有一些互相交换名片的商务场合,这些年也使用过一些名片管理软件,对于目前市场中比较主流的名片管理软件各自优缺点比较了解。通过应用商店下载安装了名片之星使用了两周时间,发现除了界面设计清爽简约没有广告等优点外,还有一些值得称赞的地方:

一.信息识别准确无需校对

笔者使用了大约两星期,最突出的感受就是名片识别的精确度很高,几乎无需校对就可以使用结果。扫描名片时跟名片全能王一样支持自动拍摄,无论是一次拍个三五张还是一次拍摄一整盒名片(大约50张),识别的结果都一样准确,有一张名片上添加了一个手写的电话号码竟然也被成功的识别出来了,笔者大概的做了一些核对,竟没有发现一处错误。这对使用者来说非常友好,不用再耗时去校对了。

二.无需注册账号即可使用

目前市场中的手机软件几乎都需要使用手机号注册才能使用,包括一些接入微信登录的软件都是在微信授权登录后还要再次绑定手机号,名片之星可以不注册就用直接使用功能。这样的好处就是不用担心自己的手机号被泄露了,也不用担心长时间忘记账号密码的问题,另外不用注册耗费时间也使得下载安装后,省去注册环节,打开软件就可以扫描名片了。

笔者在不注册的情况下使用名片之星扫描了一批名片,跟登录账号的情况下没有区别,识别出的信息没有发现错误。不过为了更换手机时这些名片还能一直存在,所以需要关联手机号才能使用云端备份的功能,不关联手机号的状态下,无法使用手动备份云端的功能。

三.名片多样化管理使用方便

名片识别完成后,可以进行多样化的分组管理,针对很多分组导致管理效率下降的问题,提供了分组的各种排序方式,如:按名称首字母顺序排序、按分组下名片数量排序、手动排序等。

可以将名片信息批量的导出为Excel或者Outlook文件方便使用,我觉得这个特别适合销售朋友整理自己的名片信息,导出文件还可以通过微信等社交软件分享。

设置中可以选择是否将扫描的名片自动保存到手机通讯录,还可以一键检查名片夹中有哪些名片没有保存通讯录。

名片详情页面可以支持打电话、发邮件,还可以分享到微信朋友圈、企业微信、钉钉上面,现在主流的商务沟通软件都已经涵盖了,使用便捷。

四.云端备份不丢失

笔者在之前提到过纸质名片由于已丢失和信息提取效率的原因,使得应用场景越来越少,电子名片应运而生,那我们把纸质名片通过扫描后变成电子名片,是否也会丢失呢?比如存储电子名片的手机丢失或者更换了新手机。

答案是不会的,不只是名片之星,笔者在应用商店中搜索下载了另外两款名片扫描软件,发现他们都有云端备份的功能。名片之星是先关联自己的手机号,然后将名片夹的数据进行手动备份操作,备份文件加密备份在云服务器上,更换新手机之后只要关联原来的手机号就可以找到备份记录进行数据恢复。

同时还支持面对面的信息互传,一方亮码一方扫码,名片夹数据就可以在几秒内完成传输同步,多个场景下使用都比较方便。

五.好看的电子名片一键生成

平时会遇到一些没有携带纸质名片但又需要互相传递名片的场景,这时候如果有一张电子名片可以直接通过微信等软件分享就变得很有必要。

名片之星提供了电子名片设计制作功能,只需输入您需要展示在电子名片中的信息,然后选择你喜欢的文字排版样式,最后再选择自己喜欢的名片背景图片,点击保存后就可以生成一张专属于自己的电子名片了,可以将电子名片图片保存到自己的手机相册,也可以通过微信分享自己的电子名片给好友以便完成在线上互送名片的过程。

六.个人用户免费使用

有以上列举的这些多样化的功能和优秀的使用体验,但软件中确没有任何一项是需要付费的,软件中也没有出现任何广告页面,这让笔者不得不疑惑,这个软件靠什么盈利呢?经过查阅网上信息和找到公司客服沟通才知道,名片之星软件是面向个人用户免费使用,面向企业客户付费使用,未来也会考虑付费会员等付费增值业务。

面向企业客户出售文字识别技术,企业的手机软件或网页中可以接入名片之星的文字识别接口或SDK模块,接口文档包括(PHP/Java/.net/IOS/Android等),这种针对企业进行技术输出的盈利方式确实健康可持续。也使得我们普通用户在使用这款软件时更加放心。

 

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