在当今这个科技发展日新月异的时代,涌现出了许多的优秀人才,当对应的,也会触发许多挑战,当你所在的企业需要开新闻发布会的时候,为了历练你,而让你去负责邀约的问题,那么你应该怎么做呢?我们来听听锐创网络是如何给我们建议的!
第一个就是该新闻发布会的类型是否对口。由于不同行业限制的原因,行业性质不同,开展发布会的需求也就不同,所需要的记者及平台类型也不相同。所以,根据自身所需要的类型来确定所需要邀约媒体的类型,然后迅速搜寻和定位记者及编辑,同时精准定向与记者沟通并且推送新闻稿件,这样才能使活动效果达到最大化!
第二个就是确定好媒体类型后,根据活动的类型,来确定传播的主题,常规的传播以品牌推广和促进销售为目的,根据主题进行稿件的规划发布;同时与媒体一起制定媒体邀约表,商议媒体发布进度,制定邀约发布的预算表,再与媒体进行沟通是否能顺利到场,确定媒体的行程安排,以及活动现场媒体到场后的签到、现场专人引导媒体参观、媒体专访的安排。活动结束后送上小礼物以示感谢,并确认媒体的返程时间同时再次表达感谢之意。
第三就是后期的跟进,发布会结束后一定要和媒体沟通发稿情况,包括发稿时所需要的图片。同时做好媒体拒稿或审核不通过等突发事件的应对措施。还有就是合作的反馈与汇总,在每次的发布会结束之后,与各个媒体的合作情况要进行总结,不断地将每次活动的细节工作做好,同时也能了解到各家媒体的传播度,从而更好的我下次活动预备出更合适的媒体合作单位。
当然,和媒体的合作不能只停留在各自的商业利益上,平时企业的公关部门也可以多和媒体公司多互动,多交流。不仅要保持良好的社交平台关系,在逢年过节的时候也可以适当的赠送一些小礼品或者是贺卡来进行关系的维护,有比较好的合作媒体,也可以用来组建一个公司的专用媒体沟通群。
锐创网络作为一家专业为第三方效劳的媒体邀约公司,兢兢业业地在行业内打拼了数年,依靠着打拼中积累的宝贵经验,不仅在行业内众望所归,也在大众的眼中实至名归。同时,锐创网络不仅拥有资深的专业团队,更是长期与业内各大权威媒体有着密切的合作关系。因此,举办活动前进行媒体邀约的时候,找好媒体邀约公司也是很重要的。所以,当你需要进行媒体邀约,而又不知道该如何去做或者是不知道要做些什么时。那么,你可以来这里了解了解!相信在这里锐创网络会告知你媒体邀约需要怎么做,也会教会你该如何去为企业举办一场完美的活动!
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